Вы здесь

Результаты поверок 2017 г.

 

В соответствии с планом проведения проверок исполнения
Правил нотариального делопроизводства нотариусами Ямало-Ненецкого автономного округа на 2017 год, утвержденным приказом Управления от 04.10.2016 № 123, проведены проверки по исполнению Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78
(далее - Правила), нотариусами нотариального округа г. Новый Уренгой
Ямало-Ненецкого автономного округа Какимовым Т.А., Саулей Н.Н., Кардопольцевой О.В., Шотаевой Р.С., Сухининой Е.К.

            1. Нотариус нотариального округа Ямало-Ненецкого автономного округа
г. Новый Уренгой  Какимов Т.А. - по результатам проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства, проверка признана удовлетворительной, но вместе с тем указаны замечания:

 - в нарушение п. 51 Правил в номенклатуру дел на 2017 год включены индексы дела № 02-40 «Заявления в связи с выездом нотариуса для совершения нотариального действия», № 02-41 «Соглашения об уплате алиментов», срок хранения которых указан «Постоянно», что не соответствует Примерной номенклатуре дел для государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной приказом Минюста России от 19.12.2013 № 229;

          -  в нарушение п. 27 Порядка ведения  реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129, все завещания, удостоверенные в период с 01.07.2014 по 17.07.2015, несвоевременно внесены в единую информационную систему нотариата (зарегистрированы 19.08.2015, а два завещания за реестровыми №№ 5-2735, 5-2982 - 29.11.2017);

- в нарушение п. 27 Порядка ведения  реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129, все доверенности, брачные договоры, удостоверенные в период с 01.07.2014 по 11.08.2015, несвоевременно внесены в единую информационную систему нотариата (зарегистрированы в ноябре 2017 года).

В связи с тем, что не заведено дело по уничтожению документов с истекшим сроком хранения, рекомендованопо окончании 2017 года произвести отбор дел для уничтожения, срок хранения которых истек, в сроки и в порядке, предусмотренные разделом Х «Уничтожение дел» Правил нотариального делопроизводства.

            2. Нотариус нотариального округа г. Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа Саулей Надежда Николаевна - по результатам проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства, проверка признана удовлетворительной.

Нарушений ведения нотариусом Саулей Н.Н. делопроизводства в соответствии с Правилами не выявлено, замечаний не вынесено.

            3. Нотариус нотариального округа г. Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа Кардопольцева Ольга Валентиновна - по результатам проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства, проверка признана удовлетворительной, но вместе с тем указано замечание по  исполнению Правил:

-  в нарушение п. 69 Правил, при оформлении дела постоянного срока хранения дата окончания наследственного дела № 69/2015 не соответствует последней дате документа дела.

            4. Нотариус нотариального округа г. Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа Шотаева Раиса Сергеевна - по результатам проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства, проверка признана удовлетворительной, но вместе с тем указано замечание по исполнению Правил:

- в нарушение п. 69 Правил при оформлении дел постоянного срока хранения даты окончания наследственных дел № 19/2016, № 20/2016 не соответствуют последним датам документов дел.

В связи с тем, что не заведено дело по уничтожению документов с истекшим сроком хранения, рекомендовано по окончании 2017 года произвести отбор дел для уничтожения, срок хранения которых истек, в сроки и в порядке, предусмотренные разделом Х «Уничтожение дел» Правил нотариального делопроизводства.

5. Нотариус нотариального округа г. Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа Сухинина Евгения Константиновн - по результатам проверки исполнения нотариусом Правил нотариального делопроизводства, проверка признана удовлетворительной.

Нарушений ведения нотариусом Сухининой Е.К. делопроизводства в соответствии с Правилами не выявлено, замечаний не вынесено.

22 декабря 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).